Datenschutzerklärung des Tennisclub Nastätten 1968 e.V.

1.Datenschutz auf der Website

1.1 Allgemeine Hinweise

Der Tennisclub Nastätten e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erfassen, wie sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Tennisclub Nastätten 1968 e.V.
Webergasse 1556355 Nastätten
info@tc-nastaetten.de

1.3 Datenerfassung auf der Website

1.3.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website speichert der Hosting-Anbieter Ionos automatisch bestimmte Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten umfassen:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert, falls von Ionos aktiviert)

Diese Daten dienen der Sicherheit und Optimierung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

1.3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

1.3.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer), um Ihre Daten sicher zu übertragen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

1.3.4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

1.3.5 Youtube (eingebettete Videos)

Diese Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1.3.6 Goggle Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

.2. Datenschutz für Vereinsmitglieder

2.1 Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten

Der Tennisclub Nastätten 1968 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder im Rahmen der Mitgliederverwaltung und des Sportbetriebs. Dies umfasst:

• Allgemeine Mitgliedsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht
• Kontaktinformationen: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragsart
• Bankdaten: Zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Daten für Sportverbände: Falls Mitglieder am offiziellen Spielbetrieb teilnehmen, können relevante Daten an Tennisverbände weitergegeben werden (z. B. Lizenznummer).

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für den Vereinszweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

2.2 Veröffentlichung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit kann der Verein personenbezogene Daten auf seiner Website, in der Presse oder in sozialen Medien veröffentlichen. Dazu gehören:

• Namen, Mannschaftsaufstellungen und Spielergebnisse
• Fotos von Veranstaltungen, Turnieren oder Vereinsaktivitäten

Jedes Mitglied hat das Recht, der Veröffentlichung seiner Daten zu widersprechen. Hierzu reicht eine formlose Mitteilung an den Vorstand.

2.3 Kommunikation per E-Mail

Beim Versand von E-Mails an mehrere Mitglieder, die nicht regelmäßig per E-Mail in Kontakt stehen, wird die "bcc"-Funktion verwendet, um die Privatsphäre der Empfänger zu schützen.

2.4 Vertraulichkeitspflicht für Vereinsfunktionäre

Alle Funktionsträger des Vereins, die mit personenbezogenen Daten umgehen (z. B. Vorstandsmitglieder, Trainer), sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden aus dem Verein fort.

3. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen hierzu können schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand gerichtet werden.

4. Verstöße gegen Datenschutzrichtlinien

Alle Vereinsmitglieder sind verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt weiterzugeben. Verstöße gegen den Datenschutz können durch den Vorstand geahndet werden.

5. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde vom Vorstand des Tennisclub Nastätten 1968 e.V. beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Vereinswebsite in Kraft. Sie kann bei Bedarf aktualisiert werden, um gesetzlichen Änderungen oder technischen Anpassungen gerecht zu werden.

Letzte Aktualisierung: Februar 2025